智能多媒體會議系統，實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。

1、手拉手會議系統

會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發言者眾多，手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。系統一般由會議系統主機、和1個主席發言機（控制機）控制多個代表發言機組成。

2、自動跟蹤攝像系統

自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。

一般來說，自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。發言系統的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發言系統的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。

3、多媒體視頻系統

隨著電腦技術的發展，多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分，其內容主要包括可聯電腦的投影系統，實物投影系統，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需要。

通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。

4、遠程視頻會議系統

遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。